Campamentos de Verano - Pacific Science Center (2023)

La inscripción se realizará completamente a través de CampDoc este año. CampDoc tiene instrucciones sólidas para los participantes con respecto a registrarse, completar registros, realizar pagos y más en elCentro de ayuda para participantes.

Para preguntas técnicas o asistencia para navegar por la plataforma, por favorenviar una solicitud en línea directamente a CampDoco llame al (734) 619-8300 de lunes a viernes de 6 a. m. a 2 p. m. hora estándar del Pacífico (de 9 a. m. a 5 p. m., hora estándar del Este).

¿Cómo funciona el registro a través de CampDoc?

Pacific Science Center tendrá un enlace único a nuestra plataforma de registro CampDoc. Usando el enlace, podrá crear una cuenta (si aún no tiene una desde 2022) y luego registrarse para el campamento en la fecha en que se abre el registro.

Las opciones de la sesión del campamento se mostrarán según el grado que indique en el perfil de su campista. Asegúrese de que las sesiones del campamento que seleccione coincidan con la ubicación y la fecha del campamento que le interesan. Después de seleccionar su(s) sesión(es) de campamento, tendrá la opción de comprar un almuerzo provisto por el campamento como unAñadirpara todas las ubicaciones excepto St. Thomas School (el almuerzo está incluido en el precio del campamento en esta ubicación). Si es miembro, también podrá ingresar su código de descuento de miembro para recibir $30 o $15 de descuento en el precio del campamento, según su nivel de membresía.

En la página de confirmación de la compra, se le pedirá que ingrese su información de pago (solo mediante tarjeta de crédito o cuenta bancaria) y tendrá la opción de configurar un plan de pago. Ya sea que opte o no por un plan de pago, debe pagar un depósito no reembolsable de $ 50 por cada sesión de campamento para asegurar su registro. Sus sesiones registradas se mostrarán bajo elRegistropestaña del perfil de tu campista.

Para obtener más información sobre el registro, consulte el artículo de soporte Registrarse en CampDoc'sCentro de ayuda para participantes.

¿Cómo puedo crear una cuenta antes de que se abra el registro?

Los miembros recibirán un enlace de registro anticipado por correo electrónico el jueves 2 de febrero.

El enlace para el registro general se publicará en nuestro sitio web el 13 de febrero.

Una vez que haga clic en el enlace, será dirigido a la plataforma CampDoc. Si su campista asistió a los campamentos de PacSci en 2021, ya debería tener una cuenta de CampDoc y puede hacer clic enACCESOcon su dirección de correo electrónico y contraseña. Le recomendamos que inicie sesión en el perfil de su campista antes de registrarse para asegurarse de que la información de su grado esté actualizada.

Si no tiene una cuenta anterior de CampDoc a través de PacSci, debe hacer clic enINSCRIBIRSEe ingrese su dirección de correo electrónico y cree una contraseña de cuenta. Luego se le pedirá que agregue el nombre, el género y la fecha de nacimiento de su campista. ElAcerca de tiAparecerá la página pidiéndole que agregue su nombre, número de teléfono y dirección postal. Estos pasos deben completarse antes de que pueda registrarse para las sesiones de campamento.

Para obtener más información y una guía práctica para crear una cuenta CampDoc, consulte elInscribirseartículo de apoyo en CampDoc'sCentro de ayuda para participantes.

¿Tengo que completar el perfil de salud de mi campista antes de registrarme?

Debe crear una cuenta de usuario de CampDoc y completar a través delAcerca de tipágina de información antes de poder registrarse para las sesiones de campamento. No necesita completar el formulario completo de su camper.Perfil de saludantes de poder registrarse, sin embargo ustedDEBEcomplete su perfil de salud en su totalidad al menos una semana antes de la fecha de inicio de su sesión de campamento. Su campista no será admitido en el campamento hasta que su perfil de salud esté completo.

Para obtener más información y una guía práctica para completar el perfil de salud de su campista, consulte elPerfil de saludartículo de apoyo en CampDoc'sCentro de ayuda para participantes.

¿Puedo establecer un plan de pago?

Sí, aunque debe pagar un depósito no reembolsable de $50 en cada sesión de campamento en la que se registre para mantener su reserva. CampDoc le permitirá seleccionar una cantidad, un período de tiempo y un día del mes para que el plan de pago se procese automáticamente hasta la fecha de vencimiento del pago completo.

Todas las sesiones de campamento deben ser pagadas en su totalidad por15 de mayo de 2023. Cualquier saldo pendiente en su plan de pago se cargará automáticamente en esta fecha. Las inscripciones al campamento realizadas después del 15 de mayo deben pagarse en su totalidad al momento de la compra.

Para obtener más información sobre los planes de pago, consulte elPagosartículo de apoyo en CampDoc'sCentro de ayuda para participantes.

soy miembro ¿Cómo obtengo mi beneficio de descuento de membresía?

Los miembros deben usar el código de descuento para miembros proporcionado en el correo electrónico del enlace de registro anticipado para recibir $ 15 o $ 30 de descuento en los precios del campamento, según el nivel de membresía. Si no recibe el enlace y el código de descuento antes de las 5 p.m. el jueves 2 de febrero por favorMembresía de correo electrónico.

Para obtener más información sobre el uso de códigos de descuento, consulte lacuponessección de laRegistroartículo de apoyo en CampDoc'sCentro de ayuda para participantes.

Información del pago

Solo podemos aceptar el pago de la inscripción al campamento de verano mediante pago con tarjeta de crédito o cuenta bancaria. En el estado de cuenta de su tarjeta de crédito, las compras de campamentos de verano se mostrarán como DOCNETWORK INC, el nombre de la empresa matriz de CampDoc. También podrá revisar su historial de transacciones y el saldo de su cuenta directamente en CampDoc en la pestaña Cuenta del perfil de su campista.

Para obtener más información sobre cargos con tarjeta de crédito, consulte elPagosy elContracargos y devoluciones ACHartículos de apoyo en CampDoc'sCentro de ayuda para participantes.

Información de edad y grado

¿Los campamentos se basan en la calificación actual o en la calificación del próximo año?

Los campamentos se basan en el grado al que asistirá el campista para el año escolar 2023–2024.

¿Qué edad debe tener mi hijo en edad preescolar para asistir a los campamentos?

Los niños en edad preescolar deben tener 4 años antes del primer día del campamento en el que están inscritos y deben saber ir al baño (capaces de preguntar e ir al baño de forma independiente, lo que incluye limpiarse y vestirse).

Mi campista ingresará al grado ____, pero realmente quiere tomar campamentos (grado superior/inferior). ¿Puedo apuntarme a este campamento?

No. Nuestros campamentos están diseñados para el rango de grados indicado. Si el campista es demasiado joven, el contenido puede estar por encima de la cabeza del campista cuando esté en un campamento con (grado de campamento más alto en el rango). Si el campista es demasiado viejo, el contenido no será un desafío para el campista y no será una buena experiencia. También consideramos los impactos sociales de que un niño sea el menor o el mayor del grupo.

¿Ofrecen campamentos para estudiantes de secundaria?

No. Si bien generalmente tenemos oportunidades de aprendizaje de servicio para adolescentes (14–18) durante el verano para ayudar con nuestros campamentos de verano, no podemos ofrecer este programa este año.

Ubicaciones y procedimientos de recogida/entrega

Los procedimientos de entrega y recogida variarán según la ubicación. Debido a problemas de salud y seguridad, es posible que los padres deban encontrar estacionamiento durante el tiempo que se tarda en caminar hasta los lugares especificados para dejar y recoger a los niños. Si bien los padres y tutores pueden ingresar a espacios externos durante la entrega y recogida, solo los campistas y el personal pueden ingresar a los edificios. Los procedimientos de entrega y recogida para cada lugar de campamento están disponibles a continuación.

• PacSci
• Centro de Educación Ambiental Mercer Slough
• Escuela Adventista del Séptimo Día de Kirkland
• Escuela Santo Tomás
• Escuela secundaria Explorer West
• Impacto | Primaria Salish Sea

Los padres y tutores de los campistas registrados también recibirán un correo electrónico antes de la fecha de inicio de su campamento con detalles sobre los procedimientos y protocolos de seguridad.

Guardería extendida

¡PacSci está ofreciendo atención extendida PM! Este complemento es una compra opcional durante el registro en CampDoc por $75 por cada sesión de campamento. Extended Care termina puntualmente a las 6 p.m. cada día. No hay compras de un día disponibles. Cualquier atención extendida no planificada o recogida tardía resultará en un recargo de $10 por cada 10 minutos.

Información del almuerzo

¡Nos complace trabajar con Gourmondo este año para nuestros servicios de catering para el almuerzo! Cada día de campamento brindará una opción diferente y emocionante para alimentar a su campista durante un día de exploración de sus curiosidades.Vea nuestras ofertas de menú de almuerzo semanal planificadas. Las ofertas del menú pueden estar sujetas a cambios según la disponibilidad de ingredientes.

Los almuerzos proporcionados por el campamento están disponibles por un cargo adicional de $60 por semana en todos los campamentos en persona, excepto en St Thomas School, donde el precio de los servicios de catering internos de la escuela para el almuerzo y los refrigerios está incluido en el precio de la matrícula del campamento. Puede agregar el almuerzo a su registro a través de CampDoc hasta 2 semanas antes de la fecha de inicio de la sesión del campamento. Las opciones de almuerzo vegetariano y libre de alérgenos están disponibles bajo petición.

Para agregar el almuerzo a su sesión de campamento registrada actualmente:

1. Inicie sesión en la cuenta de su campistaCampDocperfil.
2. Haga clic en elRegistropestaña debajo de su nombre a la izquierda.
3. Haga clic en el nombre de la sesión para la que desea comprar el almuerzo de la semana.
4. Marque la casilla junto aAlmuerzo para la sesión de [4/5] días.
5. Haga clic en elAGREGARbotón en la parte inferior derecha de la página.
6. Complete el pago del saldo pendiente de su cuenta en elCuentapestaña. Las opciones de meriendas por la mañana y por la tarde serán proporcionadas directamente por Pacific Science Center.

Estamos comprometidos a brindar experiencias de campamento de verano de manera segura para todos los campistas y el personal de conformidad con lasOrientación del Departamento de Salud del Estado de Washington.

Continuaremos monitoreando de cerca la salud de los campistas y el personal en el sitio y sacaremos a las personas sintomáticas de los grupos del campamento hasta que puedan abandonar el sitio.

Las políticas y los procedimientos para enfermos de campamento pueden cambiar según las recomendaciones de salud y las guías locales, estatales y federales actualizadas. Cualquier cambio se publicará en línea y se notificará a los inscritos.

Todos los campamentos de verano en persona seguirán las prácticas y las políticas detalladas que se describen a continuación:

• Hacer cumplir nuestra política de campistas enfermos
• Requerir prueba de vacunación COVID-19 para el personal
• Comunicación continua con las familias del campamento cuando surge un problema de salud durante el campamento, incluida la exposición posible o conocida al COVID-19
• Aumentar las oportunidades para lavarse las manos y aumentar la disponibilidad de desinfectante para manos
• Incrementar la limpieza y desinfección de materiales y de la instalación.
• Eliminando la necesidad de transporte de campistas en vehículos durante el día del campamento.

Política de Campistas Enfermos

Para asistir a un campamento de verano en persona, todos los padres o tutores de los campistas deben revisar y firmar nuestra Política de campistas enfermos. La política incluye un reconocimiento de que los campistas que hayan exhibido o informado síntomas dentro de las últimas 24 horas antes del campamento no podrán asistir al campamento.

La política debe revisarse, firmarse y enviarse electrónicamente en el perfil de salud del campista a través de CampDoc durante el registro.Descargue una copia de la Política de campistas enfermos.

Grupos de alto riesgo

Las personas con alto riesgo de problemas de salud por el COVID-19 deben consultar con su proveedor de atención médica cuando consideren participar en Camps for Curious Minds.

¿Qué información de salud debo proporcionar para asistir al campamento?

Todos los asistentes registrados al campamento deben completar su perfil de CampDoc, que incluye proporcionar información básica sobre la salud del campista, revisar y aceptar las políticas de salud y seguridad de PacSci, y completar elexención de responsabilidad del campista en personaantes de venir al campamento. Todos los campistas también deben completar un examen de salud diario a través de CampDoc antes de llegar al campamento cada mañana.

La formación del personal

Todo el personal del campamento debe estar certificado en primeros auxilios y RCP y tener una tarjeta de trabajador de alimentos de WA válida. También brindamos a nuestro personal capacitación adicional para dirigir campamentos amigables con los sentidos, capacidad de respuesta cultural y protección contra el abuso infantil.

La capacitación del personal también incluirá información adicional este verano sobre el uso adecuado de cubiertas faciales, la búsqueda y el reconocimiento de síntomas de COVID 19 y los procedimientos adecuados de limpieza y desinfección.

Alergias y sensibilidades alimentarias

Nuestros campamentos e instalaciones no están libres de frutos secos. Si su campista tiene alergia a los alimentos, indíquelo en la sección médica cuando se registre en línea y luego hable con el maestro del aula en persona el primer día del campamento.

Protocolo de Epi-Pen e Inhalador

Los padres pueden elegir si quieren que su campista o el maestro del campamento lleve los Epi-Pens e inhaladores necesarios. Si un campista tiene un Epi-Pen, un inhalador u otro suministro médico urgente, esto debe anotarse en el formulario de autorización médica. Si los maestros llevan suministros, los guardan en una mochila con el resto de los suministros de primeros auxilios y los formularios de alta médica. Si el campista lo lleva, el campista es responsable de asegurarse de que esté disponible cuando sea necesario (el maestro probablemente no verificará para asegurarse de que lo lleven a almorzar con ellos, en lugar de dejarlo en su mochila).

¿Cuál es la proporción de personal por campista? ¿Cuántos campistas hay en cada campamento?

Las pautas del Departamento de Salud limitan los grupos de campamento a un máximo de 32 campistas y personal. Todos los grupos de Camps for the Curious Mind estarán limitados a no más de 20 campistas y tendrán educadores dedicados y un educador asistente. El tamaño de los grupos estará determinado por la edad, la ubicación del sitio y el tamaño de la sala, con la mayoría de los grupos por debajo de este límite. La proporción de personal por campista varía según el tamaño del grupo, pero no excederá la proporción de personal por campista de 1:12. Algunos campamentos, como los campamentos preescolares y sensoriales, tendrán una proporción más baja de campistas por personal.

Asistentes personales

Si su campista requiere un asistente personal en el campamento, por favorcontacta con nuestro equipo de campamentos. PacSci requiere una verificación de antecedentes y un aviso de al menos 2 semanas para todos los asistentes personales de los campistas.

¿Cuándo se abre el registro?

El registro de miembros se abre el lunes 6 de febrero de 2023. Los enlaces de registro de miembros se enviarán por correo electrónico y se publicarán en las cuentas en línea a las 10 a. m. de este día.

El registro general se abre el lunes 13 de febrero de 2023. Los enlaces de CampDoc se publicarán en línea a las 10 a. m. de este día.

¿Cuándo es el último día que puedo inscribirme en un campamento?

Para los campamentos presenciales, la inscripción cierra el miércoles anterior a la fecha de inicio del campamento a las 11:59 p. m.

¿Qué es el proceso de lista de espera?

• Si un campamento está lleno en el momento de la inscripción, puede agregar su campista a la lista de espera. Si se produce una apertura, le notificaremos por correo electrónico. Las vacantes solo ocurren si alguien transfiere campamentos o cancela su registro.
• Una vez notificado por correo electrónico, la primera persona en la lista de espera tendrá 24 horas para confirmar su aceptación de registro para el campamento antes de que se envíe el siguiente correo electrónico a la siguiente persona en la lista de espera.
• Debido a las limitaciones físicas de los espacios de nuestras aulas y nuestras proporciones requeridas de adultos por campista, no podemos agregar espacios a los campamentos completos.

¿Cómo puedo transferirme a un campamento diferente?

¿Cual es la política de cancelación?

Las solicitudes de retiro del campamento deben hacerseal menos 2 semanas antesa la fecha de inicio del campamento para recibir un reembolso completo menos el depósito no reembolsable de $50. Cualquier inscripción cancelada con menos de 2 semanas de anticipación perderá el costo total de la sesión del campamento.

Para cancelar su registro, por favorcampamentos de correo electrónicocon su nombre, nombre del campista e información de registro.

PacSci y nuestros socios harán todo lo posible para llevar a cabo las sesiones de campamento según lo programado, pero en caso de circunstancias atenuantes que requieran cancelación, como un diagnóstico positivo de COVID-19 o condiciones climáticas extremas, uno o más días de campamento pueden cancelarse sin reembolso.

afiliación

Soy miembro, ¿hay beneficios del campamento de verano?

¡Sí! Para nuestros miembros, estamos ofreciendo acceso anticipado de una semana al registro de Camps for Curious Minds, además de un descuento de $30 por campamento para miembros Feature Family e Igniter y un descuento de $15 por campamento para miembros familiares.

El registro anticipado para miembros se abre el lunes 6 de febrero a las 10 a. m. Enviaremos un enlace especial de registro de miembros por correo electrónico el jueves 2 de febrero, junto con su código de descuento para miembros. Una vez que reciba este enlace de invitación, puede crear una cuenta de CampDoc e ingresar su información con anticipación para acelerar el proceso de registro. A las 10 a. m. del lunes 6 de febrero, este enlace otorgará a los miembros acceso para registrarse. Si no recibe el enlace antes de las 5 p.m. el 2 de febrero por favorMembresía de correo electrónico.

¿Cómo funciona el enlace especial de registro de miembros?

Los miembros pueden usar el enlace de registro directo y el código de descuento para miembros en cualquier momento después de las 10 a. m. del lunes 6 de febrero para registrarse en los campamentos de verano. Para registrarse en las sesiones de campamento, debe crear un perfil de CampDoc gratuito para cada campista antes de realizar una compra. También se le pedirá que verifique el estado de su membresía en el perfil de su campista. Si crea un segundo inicio de sesión para una cuenta existente, no se preocupe, resolveremos y combinaremos todos los duplicados y esto no afectará su capacidad para registrarse en los campamentos.

¿Qué sucede si no recibo el correo electrónico con el enlace especial de registro de miembros?

La dirección de correo electrónico que hemos vinculado a su cuenta de membresía puede ser incorrecta o puede haber optado por no recibir correos electrónicos de miembros de PacSci. Si no recibe el enlace de registro de miembro el jueves 2 de febrero, por favorMembresía de correo electrónicotan pronto como sea posible para solicitar su enlace directo.

El generoso apoyo adicional de D.V. e Ida McEachern Charitable Trust, Umpqua Bank y Northwest Earth and Space Sciences Pathway (NESSP), financiado por la NASA con el premio n.º NNX16AB86A, y más de 1500 personas, empresas y fundaciones que hacen donaciones al Pacific Science Center cada año, así como como más de 20,000 hogares miembros de todos los rincones del estado de Washington y de todo el país.Obtenga más información sobre las formas en que puede apoyar Camps for Curious Minds y Pacific Science Center.